Системный подход в организационном проектировании

Транскрипт 1 Организационная структура управления Логинова Л. Москва 2 Организационная структура Упорядоченная взаимосвязь элементов управления, всех регулярный процедур. Совокупность специализированных функциональных подразделений, взаимосвязанных в процессе обоснования, выработки, принятия и реализации управленческих решений. По отдельным функциям управления формируются специальные подразделения, работники которых обладают знаниями и навыками работы в данной области управления. Результаты работы каждого подразделения оцениваются показателями, характеризующими выполнение ими своих целей и задач. Соответственно строится и система стимулирования и поощрения работников. Конечный результат эффективность и качество работы организации в целом, становится как бы второстепенным, так как считается, что все подразделения в той или иной мере работают на его получение.

Процессный подход к управлению: теория и практика применения

Архив номеров Развитие организационной структуры управления Ответственность за развитие предприятия в целом несет его первое лицо. Ему подчиняются руководители второго уровня заместители, функциональные директора и т. Они отвечают за развитие собственных направлений, в том числе за развитие организационной структуры как своих подразделений, так и находящихся в функциональном подчинении.

Данное утверждение предполагает, что ответственность за соответствие организационной структуры управления стратегическим целям предприятия в рамках отдельного направления лежит на определенном руководителе второго уровня.

одновременное проектирование организационной структуры ( функциональных Процессный подход по своей сути подводит к переходу на так чертами такой организационной структуры являются: широкое делегирование 4. создание экономической добавленной стоимости. описание бизнеса с.

В статье рассмотрены необходимые понятия, смысл процессного подхода. Процессный подход — подход к организации и анализу деятельности компании, основанный на выделении и рассмотрении ее бизнес-процессов, каждый из которых протекает во взаимосвязи с другими бизнес-процессами компании или внешней средой. Стандарты , по сути, являются нормативной моделью ведения бизнеса, выработанную деловым сообществом с учетом мирового опыта и закрепленную в международных стандартах на системы менеджмента.

Среди преимуществ процессного подхода можно отметить: Бизнес-процесс — регулярно повторяющаяся последовательность действий, направленных на получение заданного результата, ценного для организации. Существует достаточно много определений этого термина, сформулированными как известными и авторитетными специалистами, так и международными организациями. Основными понятиями процессного подхода являются: Результат бизнес-процесса — то, ради чего осуществляется бизнес-процесс, то есть деятельность всегда рассматривается вместе с целью этой деятельности — получение на выходе некоторого результата, удовлетворяющего заданным требованиям.

Результаты бизнес-процесса часто упоминаются как выходы бизнес-процесса. Владелец бизнес-процесса — должностное лицо, несущее ответственность за получение результата процесса и обладающее полномочиями для распоряжения ресурсами, необходимыми для выполнения процесса. Исполнители бизнес-процесса — команда специалистов из различных функциональных областей кросс-функциональная команда , выполняющих действия процесса.

Одной из базовых проблем в организационных изменениях является оценка правильности выбранного направления и соответственно оценка степени эффективности организационной структуры. Оценку действенности запланированных организационных изменений необходимо постоянно отслеживать в части достижения критериев эффективности проводимых изменений.

Для этого, прежде всего, необходимо провести декомпозицию глобальной целевой функции, разбив ее на частные цели, в том числе учесть цели активных элементов, на базе которых установить оценочные стандарты выявления отклонения и проведения необходимых корректировок. В качестве оценочных показателей организационных изменений можно рекомендовать следующие:

Как внедрить процессный подход к управлению бизнесом Как провести Проектирование организационной структуры предприятия. Разработка.

Затратоемкость выполнения -тых функций к -ми командами процессов г-ми линейно-функциональными подразделениями за каждый год периода совершенствования 1; или -1;- : Показатели надежности организационной структуры управления представлены в таблице 4. Например, итоговый показатель затратоемкости имеет вид: Таблица 4 - Расчет показателей надежности организационной структуры Показа тель Частный коэффициент Расшифровка 1 1 Коэффициент актуализации функций: С Коэффициент совместимости связей: Интегральный показатель достижения целей АлтГТУ им.

Стратегический подход к построению организационной структуры предприятия и другие подходы

Теория определяет развитие бизнеса, как системы взаимоудовлетворения потребностей Собственника и Потребителя, вследствие изменения их ожиданий от системы. На фазе управления реализацией бизнес-идеи существует только задача рентабельного увеличения объемов продаж. В фокусе Собственника находится продукт, а основным его мотивом является желание обладать.

Проектирование организационных структур бизнес-процессы от компании является частью работы по упорядочиванию и оптимизации процессных и Такой подход к разработке организационной структуры позволяет уже на.

Тему 5 Тема 5. Мотивирование персонала и управление изменениями. Это вопросы построения и оптимизации организационной структуры и управления персоналом, который имеет свои внутренние стимулы исполнять спроектированную систему деятельности. Правильное решение этих задач, то есть рационально выстроенная организационная структура вносит существенный вклад в управляемость и эффективность организации.

Как правило, организационное проектирование понимается достаточно узко: Однако, за каждым организационным звеном должна быть закреплена ответственность за определенные действия системы, процессы, функции. Только понимая, что это за совокупность действий и на реализацию каких целей они направлены, можно оптимально распределить ответственность, то есть оптимизировать организационную структуру.

Формирование корпоративной архитектуры, постановка стратегического менеджмента и системы контроллинга, внедрение процессного подхода, оптимизация организационной структуры закладывают основы для управления развитием и эффективностью компании. Однако чисто инжиниринговых методов и моделей для реального внедрения изменений в жизнь компании недостаточно!

Ваш -адрес н.

Совершенствование организационной структуры управления предприятием на основе процессного подхода на примере завода железобетонных конструкций 1. Внесение изменений соответственно пожеланий. Вовлечение участников в процесс управления 1. Структура управления предприятием на основе процессного подхода 2. Результаты внедрения организационной структуры управления предприятием на основе процессного подхода 4. Итог третьей главы ВВЕДЕНИЕ организационная структура реинжениринг процессный Актуальность темы обусловлена необходимостью практического внедрения в предприятия Российской Федерации лучших мировых методов управления организациями с целью повышения эффективности их работы.

Управление бизнес-процессами или «процессный подход» на сегодняшний день Визуальное (графическое), Организационная структура, блок-схема, [4] Методика «Проектирование системы управления», Группа компаний.

Немаловажным фактором в соответствии с результатами исследований Г. Минцберга является также тип применяемой структурной конфигурации, определяющей доминирующую ключевую часть организации в соответствии с табл. В соответствии с перечнем свойств бизнес-процесса как объекта управления, понятие бизнес-процесса понимается как операция являющая элементом целостной иерархической бизнес-системы, преобразующая по определенной технологии входы в выходы результаты в целях обеспечения ими других операций и систем.

На основе результатов анализа методологических основ построения организационных структур управления предприятиями при процессном подходе дано определение процессному принципу организации управления, под которым понимается построение организационной структуры управления предприятием на основе распределения и использования организационных ресурсов в соответствии с их принадлежностью к бизнес-процессам.

Уточненная классификация бизнес-процессов с учетом их иерархии и выделения основных, управляющих, обеспечивающих процессов, а также процессов управления качеством позволяет обеспечить адекватную идентификацию бизнес-процессов машиностроительного предприятия в целях организации распределения и использования организационных ресурсов в условиях процессного подхода.

В соответствии с ведущей ролью матричного принципа организации управления в условиях использования процессного подхода выявлены особенности организационных структур управления машиностроительными предприятиями при его применении. Разработана методика совершенствования организационных структур управления на основе процессного подхода с применением соответствующих инструментов бизнес-моделирования и организационного проектирования, позволяющая повысить эффективность организационных структур управления машиностроительными предприятиями.

Таким образом совокупность выполненных в рамках диссертационной работы теоретических исследований, методических разработок и полученных научно-прикладных результатов, представляет собой решение проблемы построения эффективных организационных структур систем управления машиностроительных предприятий. Эволюция управленческой мысли Российская академия государственной службы при президенте РФ Электронный ресурс.

Программные продукты

Система — совокупность взаимосвязанных и взаимодействующих элементов. Элемент — предел членения системы с точки зрения конкретной задачи. Иерархия — абстракция структуры системы с соподчиненными элементами, предназначенная для изучения ее компонент и их влияния на систему в целом. Связь — абстракция отношения между элементами предметами реального мира.

На должность бизнес-аналитиков принимаются люди, которые никогда не методы проектирования и оптимизации организационных структур.

Первый подход основан на использовании организационной структуры компании, когда проектирование системы идет по структурным подразделениям. Технологии деятельности в этом случае описываются через технологии работы структурных подразделений, а взаимодействие структурных подразделений - через модель верхнего уровня. Если компания представляет собой сложную структуру типа холдинг или предприятие-сеть, то необходимо также иметь модель взаимодействия всех входящих в него элементов, в которой будут отражены не только технологические моменты, но также финансовые и юридические.

Главным недостатком структурного подхода является привязка к организационной структуре, которая очень быстро меняется, поэтому приходится часто вносить изменения в Системный проект информационной системы. Хорошо, если на предприятии есть обученные специалисты, способные быстро и качественно актуализировать этот документ. Но это только начало! Ведь актуализировать надо также и саму информационную систему!

Как правило, это достаточно трудоемкий, длительный и утомительный процесс.

Разработка предложений

Порядок разработки и внедрения процессной модели Определение потребности бизнеса в процессном подходе. Выгоды и угрозы внедрения процессного подхода для компании. Подготовка предприятия к внедрению процессного подхода. Стандарты моделирования и формализации бизнес-процессов.

системного анализа бизнес-процессов и организационной структуры.

Внутренний контроль и управление рисками; 2. Безопасность и защита активов; 2. Отношения с общественностью ; 2. Отношения с государством ; 3. Основные системы цепочки поставок; 4. Системы обеспечения безопасности и охраны окружающей среды: Система охраны здоровья и безопасности персонала; 4. Система обеспечения промышленной безопасности ПБ ; 4. Система охраны окружающей среды; 5. Управление человеческими ресурсами ; 5. Управление информационными ресурсами и технологиями; 6.

И деятельность в каждой из этих систем должна быть тщательно спроектирована. Существенно упрощает эту задачу то, что внутреннее устройство каждой функциональной системы организуется по определенным правилам, так называемым, нормативным моделям Рис. Для выбора состава основных процессов ФС используются референтные модели и справочники.

Структурный, функциональный, процессный и проектный подходы к построению организационной структуры

Изменения в оргструктурах Организационные структуры управления постоянно развиваются и совершенствуются. Процесс перехода от одной структуры к другой получил название проектирование организационных структур управления. Он включает следующие основные этапы. В ходе его проведения необходимо получить ответы на следующие вопросы:

Проектирование организационных систем для бизнес-процессов Можно выделить четыре подхода к решению задачи проектирования организационных структур: Для определения характеристик организационной структуры: Важнейшим элементом процессной модели любого предприятия.

Заключение Важнейшим фактором успешной деятельности предприятия является умение его руководства чувствовать рынок и ориентироваться на него. Перед любой компанией стоят две основные задачи: Одним из механизмов решения задачи наведения порядка является постановка на предприятии методологии управленческого учета, применение которого даст ответы на вопросы: Наведение порядка на предприятии приведет к повышению внутренней эффективности предприятия.

Чтобы повысить внешнюю эффективность, следует адаптироваться к требованиям окружающего мира, потребностям рынка, научиться управлять поставщиками и заказчиками. Возможность правильно и своевременно реагировать на внешнюю среду позволяет стратегически мыслить. В последнее время отчетливо проявляется тенденция перехода от детального управления внутренней деятельностью к управлению заказчиками и поставщиками. Конкурентоспособность компании все больше зависит от способности создавать и углублять взаимоотношения с другими компаниями партнерами, конкурентами, заказчиками или поставщиками.

Для решения вышеперечисленных задач необходимо иметь эффективную систему управления предприятием, включающую систему менеджмента качества, и информационную систему ее поддержки. Два подхода к проектированию Можно выделить два основных подхода к проектированию систем управления предприятием и информационных систем их поддержки: Первый подход основан на использовании организационной структуры компании, когда проектирование системы идет по структурным подразделениям.

10 Процессный подход к менеджменту